5月31日至6月2日,公司2023年第一期綜合辦公室主任培訓班成功舉辦,來自各子分公司的30名學員參加培訓學習。
公司黨委副書記、工會主席王勝利出席開班儀式并講話。他強調(diào),綜合辦公室在項目管理中起著承上啟下、連接左右、服務(wù)整體的作用,是集決策、指揮和執(zhí)行為一體的協(xié)調(diào)部門,在保障項目正常生產(chǎn)運營中發(fā)揮著重要作用。項目綜合辦公室人員要切實把思想和行動統(tǒng)一到黨的二十大精神上來,積極履職盡責。要加強學習,提升素養(yǎng),切實發(fā)揮崗位作用,服務(wù)項目生產(chǎn)經(jīng)營;要強化執(zhí)行,緊跟公司發(fā)展步伐,堅持與時俱進,以公司“奮力爭創(chuàng)全國一流企業(yè)”為目標,直面發(fā)展挑戰(zhàn),逐步提升工作能力,打通職業(yè)晉升通道;要廉潔自律,遵守廉潔從業(yè)各項規(guī)定,守住職業(yè)底線,營造清風正氣的工作氛圍。
打造富有特色的全環(huán)節(jié)培訓管理模塊
注重前期策劃。開展訓前調(diào)查,將參訓人員的需求和問題及時反饋至授課老師調(diào)整授課側(cè)重點;提前建立微信群、發(fā)布報到流程、訓前作業(yè)、學員手冊等,讓學員提前熟悉培訓流程和環(huán)境;設(shè)計培訓班小組風采展示、團隊積分大PK、頭腦風暴、世界咖啡等創(chuàng)意環(huán)節(jié),讓學員增進了解,提升參與度和歸屬感。
抓好組織實施。充分利用全封閉式培訓條件開展全員參與的主題學習活動,通過崗位交流和分享親身經(jīng)歷的工作生活案例,啟發(fā)共鳴和感悟;通過筆試、公文寫作、接待禮儀與展示、小組研討成果制作、日常表現(xiàn)等綜合考量每個學員的能力和素質(zhì)。
推動專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的“雙向提升”
優(yōu)化課程體系。一是在設(shè)置與本崗位相關(guān)的專業(yè)課程外,增設(shè)了紀檢專題課程、黨建專題課程以及通用類素質(zhì)提升課程。通過多種類型課程的相互補充,推動參訓學員素質(zhì)的全面提升。二是采取“沉浸式體驗”的教學方式,體現(xiàn)了寓教于樂、寓教于行,達到了教學相長、學以致用的目的。三是開展破冰之旅、課間醒腦、室內(nèi)拓展等多種形式的“第二課堂”活動,真實展示每個人的組織、溝通、協(xié)調(diào)等能力和素質(zhì)。四是及時關(guān)注、反饋班委會運行效果、團隊活動開展情況、個人綜合表現(xiàn)等,為各子分公司綜合辦公室系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、選拔人才提供支持。
建立基于崗位特點的“1+1”綜合性研討
根據(jù)綜合辦公室主任崗位勝任力的要求,由人力資源部和辦公室兩個部門牽頭,部門負責人全程參與崗位研討與交流互動,對該崗位的應知應會知識庫、崗位說明書以及崗位未來職業(yè)發(fā)展方向等多方面進行深層次、多維度的綜合性研討。同時,利用培訓班兩個晚間時間進行系統(tǒng)整理,形成集體智慧結(jié)晶。
做好培訓成果的轉(zhuǎn)化與培訓模式的傳承
在培訓成果轉(zhuǎn)化方面,培訓班為參訓學員提供了充分展示學習成果的平臺,通過在實踐應用中鞏固和強化所學知識。同時,組織部門綜合分析參訓學員的體會和建議,優(yōu)化公司培訓實施方案,幫助制定辦公室人員的成長規(guī)劃,推動培訓學習效果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。
在培訓模式傳承方面,一方面培訓發(fā)掘出表現(xiàn)出色的綜合辦公室主任進入內(nèi)訓師后備團隊,結(jié)合公司實際教授或分享相關(guān)培訓內(nèi)容。另一方面通過壯大內(nèi)訓師隊伍,在傳承當前的教育培訓理念與模式的同時,推動“學員”向“老師”的角色轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)培訓成果的應用和吸收。