5月31日至6月2日，公司2023年第一期綜合辦公室主任培訓(xùn)班成功舉辦，來(lái)自各子分公司的30名學(xué)員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
公司黨委副書(shū)記、工會(huì)主席王勝利出席開(kāi)班儀式并講話。他強(qiáng)調(diào)，綜合辦公室在項(xiàng)目管理中起著承上啟下、連接左右、服務(wù)整體的作用，是集決策、指揮和執(zhí)行為一體的協(xié)調(diào)部門(mén)，在保障項(xiàng)目正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用。項(xiàng)目綜合辦公室人員要切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨的二十大精神上來(lái)，積極履職盡責(zé)。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素養(yǎng)，切實(shí)發(fā)揮崗位作用，服務(wù)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；要強(qiáng)化執(zhí)行，緊跟公司發(fā)展步伐，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，以公司“奮力爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)一流企業(yè)”為目標(biāo)，直面發(fā)展挑戰(zhàn)，逐步提升工作能力，打通職業(yè)晉升通道；要廉潔自律，遵守廉潔從業(yè)各項(xiàng)規(guī)定，守住職業(yè)底線，營(yíng)造清風(fēng)正氣的工作氛圍。
打造富有特色的全環(huán)節(jié)培訓(xùn)管理模塊
注重前期策劃。開(kāi)展訓(xùn)前調(diào)查，將參訓(xùn)人員的需求和問(wèn)題及時(shí)反饋至授課老師調(diào)整授課側(cè)重點(diǎn)；提前建立微信群、發(fā)布報(bào)到流程、訓(xùn)前作業(yè)、學(xué)員手冊(cè)等，讓學(xué)員提前熟悉培訓(xùn)流程和環(huán)境；設(shè)計(jì)培訓(xùn)班小組風(fēng)采展示、團(tuán)隊(duì)積分大PK、頭腦風(fēng)暴、世界咖啡等創(chuàng)意環(huán)節(jié)，讓學(xué)員增進(jìn)了解，提升參與度和歸屬感。
抓好組織實(shí)施。充分利用全封閉式培訓(xùn)條件開(kāi)展全員參與的主題學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過(guò)崗位交流和分享親身經(jīng)歷的工作生活案例，啟發(fā)共鳴和感悟；通過(guò)筆試、公文寫(xiě)作、接待禮儀與展示、小組研討成果制作、日常表現(xiàn)等綜合考量每個(gè)學(xué)員的能力和素質(zhì)。
推動(dòng)專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的“雙向提升”
優(yōu)化課程體系。一是在設(shè)置與本崗位相關(guān)的專業(yè)課程外，增設(shè)了紀(jì)檢專題課程、黨建專題課程以及通用類素質(zhì)提升課程。通過(guò)多種類型課程的相互補(bǔ)充，推動(dòng)參訓(xùn)學(xué)員素質(zhì)的全面提升。二是采取“沉浸式體驗(yàn)”的教學(xué)方式，體現(xiàn)了寓教于樂(lè)、寓教于行，達(dá)到了教學(xué)相長(zhǎng)、學(xué)以致用的目的。三是開(kāi)展破冰之旅、課間醒腦、室內(nèi)拓展等多種形式的“第二課堂”活動(dòng)，真實(shí)展示每個(gè)人的組織、溝通、協(xié)調(diào)等能力和素質(zhì)。四是及時(shí)關(guān)注、反饋班委會(huì)運(yùn)行效果、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況、個(gè)人綜合表現(xiàn)等，為各子分公司綜合辦公室系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、選拔人才提供支持。
建立基于崗位特點(diǎn)的“1+1”綜合性研討
根據(jù)綜合辦公室主任崗位勝任力的要求，由人力資源部和辦公室兩個(gè)部門(mén)牽頭，部門(mén)負(fù)責(zé)人全程參與崗位研討與交流互動(dòng)，對(duì)該崗位的應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)庫(kù)、崗位說(shuō)明書(shū)以及崗位未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向等多方面進(jìn)行深層次、多維度的綜合性研討。同時(shí)，利用培訓(xùn)班兩個(gè)晚間時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)整理，形成集體智慧結(jié)晶。
做好培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化與培訓(xùn)模式的傳承
在培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化方面，培訓(xùn)班為參訓(xùn)學(xué)員提供了充分展示學(xué)習(xí)成果的平臺(tái)，通過(guò)在實(shí)踐應(yīng)用中鞏固和強(qiáng)化所學(xué)知識(shí)。同時(shí)，組織部門(mén)綜合分析參訓(xùn)學(xué)員的體會(huì)和建議，優(yōu)化公司培訓(xùn)實(shí)施方案，幫助制定辦公室人員的成長(zhǎng)規(guī)劃，推動(dòng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。
在培訓(xùn)模式傳承方面，一方面培訓(xùn)發(fā)掘出表現(xiàn)出色的綜合辦公室主任進(jìn)入內(nèi)訓(xùn)師后備團(tuán)隊(duì)，結(jié)合公司實(shí)際教授或分享相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容。另一方面通過(guò)壯大內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍，在傳承當(dāng)前的教育培訓(xùn)理念與模式的同時(shí)，推動(dòng)“學(xué)員”向“老師”的角色轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)成果的應(yīng)用和吸收。